Приглашение в Польшу (zaproszenie): как оформить гостевое приглашение и какие документы нужны

5 | Статьи | 10.03.2026

Автор

Кондратенок Александра

Приглашение в Польшу для гостевой визы: как оформить zaproszenie и какие документы нужны

Гостевая виза — один из популярных способов посещения Польши для иностранцев. Если у вас есть родственники, друзья или партнеры в этой стране, они могут оформить официальное приглашение в Польшу (zaproszenie). Этот документ значительно упрощает получение визы, поскольку часть финансовых и организационных гарантий берет на себя принимающая сторона.

В этой статье подробно разберем:

что такое приглашение в Польшу для визы,
кто может его оформить,
какие документы понадобятся,
сколько средств требуется,
как проходит процедура оформления.

Что такое приглашение в Польшу (zaproszenie)

Приглашение для гостевой визы в Польшу — это официальный документ, который подтверждает, что приглашающая сторона берет на себя ответственность за пребывание иностранца на территории страны.

В документе указывается:

кто приглашает иностранного гражданина,
данные приглашенного лица,
срок пребывания,
место проживания,
финансовые гарантии.

По сути, приглашение является подтверждением того, что гость будет обеспечен жильем и средствами на время пребывания в Польше.

Этот документ часто используется для оформления гостевой шенгенской визы в Польшу, когда цель поездки — визит к родственникам или друзьям.

Кто может оформить приглашение для белоруса

Оформить zaproszenie в Польшу имеет право не каждый человек. Польское законодательство устанавливает определенные требования к приглашающей стороне.

Приглашение могут оформить:

1. Граждане Польши

Любой гражданин Польши, проживающий в стране, имеет право пригласить иностранца.

2. Граждане стран ЕС

Лица из стран Евросоюза, ЕЭЗ или Швейцарии, проживающие в Польше.

3. Иностранцы с постоянным статусом

Иностранные граждане, которые:

имеют карту сталего побыту,
обладают статусом долгосрочного резидента ЕС,
либо легально проживают в Польше не менее 5 лет.

4. Юридические лица

Приглашение может оформить и компания, зарегистрированная на территории Польши.

Какие документы нужны для оформления приглашения

Чтобы сделать приглашение для визы в Польшу, необходимо подготовить пакет документов.

Основные документы:

заявление на внесение приглашения в реестр,
копия паспорта приглашающего,
документы, подтверждающие законное пребывание в Польше,
подтверждение финансовой состоятельности,
документ о месте проживания,
данные приглашенного.

После подачи документов приглашение вносится в реестр приглашений воеводского ужонда.

Заявление на приглашение (wniosek)

Основным документом является заявление на внесение приглашения в реестр приглашений.

В нем указываются:

личные данные приглашающего,
данные иностранца,
цель визита,
срок пребывания,
финансовые обязательства.

Заявление заполняется на польском языке и подается в воеводский ужонд (Urząd Wojewódzki).

Подтверждение финансовой состоятельности

Приглашающая сторона должна доказать, что у нее есть достаточные средства для обеспечения иностранного гостя.

Это означает, что приглашающий берет на себя расходы на:

проживание,
питание,
медицинскую помощь,
возможное возвращение иностранца домой.

Размер средств зависит от продолжительности пребывания.

Обычно требуется подтвердить наличие денег из расчета:

на проживание иностранца,
на обратную дорогу,
на собственное содержание приглашающего.

Точные суммы могут меняться и регулируются польскими нормативными актами.

Какие документы подтверждают наличие средств

Чтобы подтвердить финансовые возможности, можно предоставить:

справку о доходах,
выписку с банковского счета,
налоговую декларацию,
трудовой договор или договор с работодателем.

В некоторых случаях принимаются и другие документы, подтверждающие стабильный доход.

Подтверждение проживания в Польше

Еще одним обязательным элементом является подтверждение жилья.

Для этого могут подойти:

документ о собственности на жилье,
договор аренды,
письменное подтверждение предоставления жилья.

Если иностранец будет жить у приглашающего, это также указывается в заявлении.

Как оформить приглашение в Польшу: пошаговая инструкция

Процесс оформления гостевого приглашения в Польшу состоит из нескольких этапов.

1. Запись на прием

В большинстве случаев необходимо предварительно записаться на прием в воеводский ужонд.
Это можно сделать:

через интернет,
по телефону,
либо лично.

2. Подготовка и заполнение заявления

На этом этапе собираются все документы и заполняется заявление на внесение приглашения в реестр.

Важно правильно указать:

данные иностранца,
сроки поездки,
адрес проживания.

3. Подача документов в ужонд воеводский

После подготовки документов приглашающий подает их в воеводское управление (Urząd Wojewódzki).

Сотрудники ужонда проверяют:

правильность документов,
финансовые гарантии,
законность пребывания приглашающего.

4. Оплата государственной пошлины

За регистрацию приглашения необходимо оплатить государственную пошлину.

Сумма может изменяться, но обычно составляет около 30 злотых.

Оплата производится:

банковским переводом,
через кассу ужонда.

5. Рассмотрение заявления

После подачи документов начинается процедура рассмотрения.

В большинстве случаев решение принимается в течение одного месяца.
В сложных ситуациях срок может быть увеличен до двух месяцев.

На какой срок выдается приглашение

Гостевое приглашение в Польшу может быть оформлено на срок до одного года.

При этом приглашающий сам может указать более короткий срок.

Например:

30 дней,
90 дней,
6 месяцев.

Важно понимать, что срок приглашения не равен сроку визы — окончательное решение принимает консульство.

Что делть после получения приглашения

После того как приглашение зарегистрировано в реестре, приглашающий получает официальный документ.

Далее нужно:

Отправить оригинал приглашения.
Приглашенный подает документы на визу в консульство или визовый центр.
В пакет документов для визы включается оригинал приглашения.

На основании этого документа консульство рассматривает заявление на гостевую визу в Польшу.

Приглашение в Польшу — важный документ для получения гостевой визы. Он подтверждает, что приглашающий будет обеспечен жильем и финансовыми гарантиями на время пребывания.

Ключевые моменты:

приглашение оформляется в воеводском ужонде,
приглашающий должен подтвердить доход и жилье,
срок действия документа — до 1 года,
после регистрации приглашение используется для получения визы,
по приглашению можно запрашивать польскую визу категории С или D.

Если документы подготовлены правильно, оформление приглашения обычно проходит без сложностей и значительно повышает шансы на получение визы.

Наши партнеры

Подробнее

Контакты

ул. Гикало 5, офис 103 (ст. метро Якуба Коласа)
+375 33 600 04 17

пн: с 09.00 до 19.00
- понедельник: с 09.00 до 19.00
- вторник: с 09.00 до 19.00
- среда: с 09.00 до 19.00
- четверг: с 09.00 до 19.00
- пятница: с 09.00 до 19.00
- суббота: с 10.00 до 17.00
- воскресенье: выходной
info@visavisa.by

ул. Мстиславца, 12, оф. 232 (ст. м. Восток)
+375 (33) 600-20-66

Смотреть все контакты

Как сделать приглашение от родственников для гостевой визы в Польшу?